Produkt-Backlog-Vorlage

Gib zuerst die Namen deiner Projekttasks ein und füge gegebenenfalls Beschreibungen hinzu. Dein Unternehmen profitiert langfristig gesehen von einer einheitlichen Benennung. Dies sind einige Best Practices:

• Verwende Verben, um erforderliche Aktionen zu beschreiben.

• Erstelle spezifische Namen, die auf der Funktion oder Funktionalität basieren, und sei konsistent. 

• Halte die Namen kurz, damit sich Tasks leichter merken und finden lassen. 

• Erfinde keine neuen Wörter, sondern verwende die in deiner Branche übliche Fachsprache.

Füge als Nächstes das Start- und Enddatum für jede Aufgabe hinzu sowie ein Lieferdatum für das gesamte Projekt. Deadlines sind jedoch nicht das einzige, worüber du dir Sorgen machen musst. Auch folgende Überlegungen sind wichtig:

• Lege klare Ergebnisse für jede Task und jedes Fälligkeitsdatum fest. 

• Plane Zeit für Feedback-Schleifen durch die jeweiligen Stakeholder ein.

• Plane Iterationen in deiner Zeitleiste ein. 

• Beschränke die Anzahl der Tasks innerhalb eines Sprints.

• Teile große Aufgaben in kleinere auf, die das Team leichter erledigen kann.

Als Nächstes weist du die Aufgaben deinem Team zu. Es ist wichtig, dass du weißt, wer wofür verantwortlich ist. Klare Anweisungen und die Möglichkeit, diese selbstständig umzusetzen, stärken dein Team und verbessern die Motivation. Gehe daher wie folgt vor:

• Weise Tasks Teammitgliedern zu, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

• Ermutige die übergreifende Zusammenarbeit in deinem Team. 

• Gib klare Anweisungen und Feedback. 

Dein Team kann nicht alles auf einmal erledigen. Es muss klar sein, wie Aufgaben voneinander abhängen. Die Lean-Methode kann dir dabei helfen. Vergiss nicht: Du musst Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit ordnen, damit dein Team weiß, was es zuerst erledigen soll.

• Mit dem Just-in-Time-Ansatz von Lean wird nur das produziert, was zu einem bestimmten Zeitpunkt wirklich gebraucht wird. 

• Was das ist, findest du heraus, indem du die Kunden- und Geschäftsanforderungen überprüfst. 

Der Kontext ist entscheidend. Wenn dein Team eine Aufgabe erledigen soll, musst du dies begründen können. User Storys geben Vorgängen nicht nur einen Sinn, sondern beheben auch ein Problem. Außerdem solltest du aus folgenden Gründen Kontext angeben:

• User Storys verdeutlichen, welche Vorteile ein Kunde durch eine Funktion oder eine Fehlerbehebung hat. 

• Sie sind eine Aussage aus der Sicht des Benutzers. 

• Sie beschreiben genau, wer die Benutzer sind, was diese von dem Produkt erwarten und welches Ergebnis das Produkt erzielen soll. 

Die Aufwandsschätzung hilft dir, sinnvolle Zeitpläne festzulegen und Ressourcen angemessen zuzuweisen. Sie ist eine Prognose dafür, wie lange eine Aufgabe dauern wird. Die Schätzungen sollten lediglich einen groben Überblick vermitteln. Kontinuierlich verbessern kannst du sie, indem du aus vergangenen Schätzungen lernst. Beachte dabei auch Folgendes:

• Gib Schätzungen von Stunden, Tagen oder Wochen ab. 

• Du kannst Story Points zur Schätzung verwenden. Die Übung "Planungs-Poker" kann dabei hilfreich sein. Das Team bespricht ein Backlog-Element und gibt eine gemeinsame Zeiteinschätzung ab. 

• Wende folgende Formel auf vergangene und vergleichbare Aufgaben deines Teams an: Geschätzte Zeit geteilt durch die tatsächlich benötigte Zeit. 

Als Letztes solltest du manuelle Tasks automatisieren, die deinem Team wertvolle Zeit rauben. Dafür stehen unterschiedliche Tools zur Verfügung: 

• GitHub: Automatisiere deine Pull-Anfragen und Updates über GitHub. 

• Jira Service Management: Verbinde Entwickler- oder IT-Teams mit den Workflows der Kundenservice-Teams.

• Slack: Verwalte und automatisiere Ticketing- und Anfrage-Workflows mit Slack.