Modello di backlog di prodotto

Semplifica la gestione dei task e l'assegnazione delle priorità con questo modello di backlog di prodotto personalizzabile.

Usa modello

Ideale per

Gestione dei progetti

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Pianificazione dei task
Definizione delle priorità
Gestione della pipeline

Cos'è un modello di backlog di prodotto?

Un modello di backlog di prodotto è un formato standardizzato e riutilizzabile in cui i team di sviluppo del prodotto possono elencare i propri task, come le funzionalità da aggiungere, per lo sviluppo futuro. Se il tuo team segue la metodologia Agile di gestione dei progetti, un backlog di prodotto è utile a costruire la tabella di marcia del progetto.

Framework di definizione delle priorità

Un modello di backlog di prodotto consente ai team di assegnare la priorità ai task in base al valore che hanno per l'azienda e all'urgenza. Questo approccio strutturato alla definizione delle priorità assicura che il team si dedichi in primo luogo agli elementi più importanti.

Durante la pianificazione sprint, questo tipo di framework aiuta i team a selezionare gli elementi giusti su cui lavorare in seguito. Comincia a massimizzare la produttività e a offrire valore più rapidamente.

Maggiore coerenza

Il modello di backlog di prodotto offre ai team una struttura coerente per organizzare e monitorare i task all'interno di un progetto. In quanto parte essenziale della gestione dei progetti Agile, il modello di backlog garantisce che tutti i membri del team comprendano come documentare e formattare i task, in modo da mantenere più facilmente la trasparenza in tutto il team.

Questo modello di backlog di prodotto gratuito fornisce un approccio standardizzato che ti aiuta a mantenere la coerenza e a ridurre la confusione.

Cosa include il modello di backlog di prodotto?

Backlog dello sprint

Usa i backlog dello sprint per creare framework personali per l'assegnazione della priorità ai prodotti e vedere facilmente su cosa lavorerà il team e quando.

Il backlog dello sprint mette in evidenza i task correnti, allinea i team sugli obiettivi a breve termine e garantisce la flessibilità del flusso di lavoro per mantenere invariato l'ambito del progetto.

Come muovere i primi passi con il modello di backlog di prodotto

La funzione di backlog dello sprint si concentra su task immediati per l'iterazione corrente e aiuta i team a mantenere obiettivi a breve termine ben definiti. Questa visione mirata mantiene tutti allineati sulle attività che devono essere completate durante gli sprint attivi o imminenti. I team possono adattare il backlog in modo che corrisponda al flusso di lavoro che preferiscono, in base a metodologie Agile rigorose o a un approccio ibrido. Mantenendo un backlog completo, i team ottengono una visibilità totale sull'ambito del progetto, rimanendo concentrati sulle priorità immediate. Usa il modello gratuito di backlog dello sprint. Le roadmap (o sequenze temporali) di Jira aiutano i team a pianificare il lavoro e tenere traccia dell'avanzamento in un'unica visualizzazione per stabilire le priorità in maniera efficace e adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Questa visualizzazione aiuta a collegare le singole user story a obiettivi più ampi e a tenere traccia dell'avanzamento verso milestone importanti o un epic. Usa un modello gratuito di timeline del progetto. La visualizzazione con le informazioni sull'avanzamento dello sprint offre ai team una visibilità in tempo reale sulle prestazioni e sullo slancio dello sprint attuale. I project manager possono stimare rapidamente il ritmo e identificare potenziali colli di bottiglia, senza dover fare riferimento a report complessi. Questo feedback immediato aiuta i team a ottimizzare il carico di lavoro e a perfezionare le stime degli Story Point per la pianificazione futura, calcolando obiettivi di sprint più accurati e raggiungibili. Scopri di più sugli approfondimenti di Jira. Una board Kanban è uno strumento di gestione dei progetti utilizzato dai team per pianificare, visualizzare e monitorare il lavoro. La board Kanban di Jira promuove la continuous delivery aiutando i team a definire i flussi di lavoro e gestire i colli di bottiglia. Jira offre modelli Scrum e Kanban per consentire ai team di applicare facilmente una metodologia Agile. Usa il modello gratuito di board Kanban

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Aggiungi i tuoi task
Innanzitutto, inserisci i nomi e/o le descrizioni dei task del tuo progetto. La coerenza dei nomi nella board sarà di grande aiuto all'azienda nel lungo periodo. Ecco alcune best practice:
Utilizza verbi per descrivere le azioni necessarie.
Crea nomi specifici in base alla funzionalità o alle sue caratteristiche e sii coerente.
Utilizza nomi brevi in modo che i task siano facili da ricordare o da trovare.
Non inventare parole nuove: utilizza il linguaggio del dominio tematico comune al tuo settore.
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Aggiungi le date di inizio e di scadenza
Aggiungi le date di inizio e di fine di ogni task, più una data di consegna per l'intero progetto. Ma le scadenze non sono l'unica cosa di cui devi preoccuparti. Devi anche:
Stabilire risultati finali chiari per ogni task e data di scadenza.
Lasciare spazio ai cicli di feedback degli stakeholder coinvolti.
Tenere conto delle iterazioni nella tua sequenza temporale.
Limitare il numero di task all'interno di un singolo sprint.
Suddividi i task di grandi dimensioni in task più piccoli che il team può portare a termine più facilmente.
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Stabilisci i ruoli
A questo punto, assegna i task al team. L'obiettivo è fare in modo che tutti sappiano quali sono i rispettivi ambiti di responsabilità. Chiarezza e autonomia supportano il team e ne stimolano il coinvolgimento, quindi:
Assegna i task ai membri del team che possiedono le competenze necessarie per portarli a termine.
Incoraggia la collaborazione trasversale all'interno del team.
Fornisci istruzioni e feedback chiari.
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Definisci la priorità dei task
Il team non può occuparsi di tutto in una volta. Deve sapere in che misura ciascun task dipende dagli altri. La metodologia Lean può aiutarti in questo senso. Ricorda di ordinare i task in base all'importanza, così che il team sappia cosa di cosa dovrà occuparsi prima.
In Lean, utilizzi un approccio just-in-time, producendo ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Definisci le priorità considerando sia le esigenze dei clienti che quelle del business.
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Aggiungi la user story
Il contesto è tutto. Devi indicare un motivo per il lavoro che vuoi assegnare al team. Le user story non solo danno uno scopo al ticket, ma risolvono anche una criticità. Inoltre, ti consigliamo di fornire un contesto per i seguenti motivi:
Le storie utente spiegano in che modo una funzione o correzione dovrebbe funzionare per il cliente.
Sono da intendersi come una dichiarazione dal punto di vista dell'utente.
Indicano chiaramente chi sono gli utenti, cosa vogliono che faccia il prodotto e il risultato desiderato.
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Stabilisci l'impegno stimato
La stima dell'impegno aiuta a stabilire timeline ragionevoli e ad assegnare le risorse in modo appropriato. Si tratta di una previsione del tempo necessario per completare il task. Ricorda di mantenere le stime a un livello elevato, praticare il miglioramento continuo e imparare dalle stime precedenti. Ecco alcuni altri aspetti da considerare:
Prendi nota delle tue stime in ore, giorni o settimane.
Puoi utilizzare gli Story Point per effettuare queste stime. Il Planning Poker può essere di grande aiuto. Si tratta di un momento in cui il team discute di un elemento del backlog e trova un accordo sulla stima dei tempi.
Sulla base di lavori precedenti e simili, utilizza la seguente formula per calcolare il tuo ritmo: dividi il tempo stimato per il tempo effettivo impiegato.
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Automazione del lavoro
Infine, automatizza il lavoro manuale che fa perdere tempo al tuo team inutilmente. Puoi utilizzare diversi strumenti, tra cui:
GitHub: automatizza le tue richieste pull e i tuoi aggiornamenti tramite GitHub.
Jira Service Management: collega i team di sviluppo o IT con i flussi di lavoro dei team del servizio clienti.
Slack: gestisci e automatizza i flussi di lavoro delle richieste e di creazione di ticket tramite Slack.