Что такое бережливое управление проектами и чем оно отличается от Agile?

Основные моменты

• Сравнение методологий бережливого производства и Agile показывает, что бережливое производство направлено на устранение потерь и повышение эффективности, а Agile делает упор на адаптивность и итеративную поставку.

• Методика бережливого производства основывается на производстве и постоянном совершенствовании, а Agile широко применяется в разработке программного обеспечения для быстрого реагирования на изменения.

• Для большей эффективности можно сочетать оба подхода в зависимости от потребностей проекта.

• Оцените цели команды, чтобы определить, что больше подходит для рабочего процесса: методика бережливого производства, Agile или гибридный подход.

В стремительно меняющемся мире управления проектами лидируют три популярных подхода: Agile, DevOps и бережливое производство. Управление проектами по принципу Agile рассчитано на смекалку и готовность адаптироваться к новым задачам. Подход DevOps предполагает техническую подкованность и многозадачность, позволяющие преодолеть разрыв между отделами разработки и эксплуатации.

Бережливый подход нацелен на достижение эффективности путем минимизации потерь и максимального увеличения ценности. Основные различия между ними заключаются в их направленности. Система Agile ориентирована на адаптивность, DevOps — на автоматизацию, а бережливый подход — на эффективность.

Эта статья посвящена бережливому управлению проектами. Мы рассмотрим его отличия от Agile и DevOps, преимущества, основные принципы, а также лучшие инструменты и технологии для внедрения данной методики.

Общие сведения о бережливом управлении проектами

Бережливое производство, которое часто ошибочно считают направлением Agile, представляет собой отдельную методику, нацеленную на сокращение потерь и улучшение производственного процесса. Основной упор здесь делается на уважение к сотрудникам и их активное участие в культуре непрерывного совершенствования.

Конечная цель — создать систему достижения максимальной ценности с наименьшим расходом ресурсов. Принципы и методы бережливого управления проектами в первую очередь ориентируют команды на сокращение потерь и непрерывное совершенствование процессов.

Сравнение бережливого подхода с Agile и DevOps

У каждой из трех основных методик управления проектами есть свои сильные и слабые стороны. В приведенной ниже таблице сравниваются плюсы и минусы бережливой методики, Agile и DevOps.

Каковы основные принципы методологий бережливого производства и Agile?

Основная цель

Наиболее подходящие сферы применения

Инструменты и методы

Проблемы при внедрении

Преимущества бережливого управления проектами

Суть бережливого управления проектами — сократить или устранить потери и сделать максимально эффективным каждый этап подготовки проекта, включая планирование ресурсов и производительности. Преимущества такого подхода очевидны и весомы: повышение продуктивности работы, качества продуктов и удовлетворенности клиентов, а также снижение затрат.

Принципы бережливого управления проектами

Чтобы органично вписать бережливую методику в процессы проектов, команды должны держать в уме ее важнейшие принципы. Ниже приведены пять основных составляющих этого подхода к управлению проектами.

Определение ценности

Работая над проектом, необходимо постоянно отмечать и оценивать потребности клиентов и ожидаемую ценность каждого действия. Таким образом и ресурсы, и результаты будут работать на то, что важнее всего.

Составление карт потоков ценности

Когда будет составлена хронология проекта, необходимо визуализировать рабочие процессы и проанализировать их. Цель этого этапа — найти и устранить муда (в переводе с японского — «потери» или «расточительность»), мура («неравномерность») и мури («напряжение» или «перегрузка»). Исключив ненужные действия и двойную работу, вы получите тщательно проработанные потоки создания ценности, способные ускорить график проекта.

Оптимизация рабочего процесса

Составив карты потоков ценности, вам и вашим коллегам потребуется подумать над способами упрощения и улучшения рабочих процессов. Это поможет сократить время цикла и повысить эффективность. Определить возможные узкие места и увидеть возможности для улучшения помогают наглядные карты процессов. Также для избавления от лишней работы можно применить автоматизацию, шаблоны и понятные алгоритмы упрощения и объединения заданий.

Создание «вытягивающей» системы

Так называемые «вытягивающие» системы подразумевают начало работы не по прогнозам или догадкам в отношении пожеланий клиентов, а по фактическому спросу. Такой подход помогает минимизировать запасы и избежать перепроизводства.

стремление к непрерывному совершенствованию.

Слово «кайдзен» состоит из двух японских слов, которые вместе переводятся как «перемены к лучшему» или «совершенствование». Среди сторонников бережливого производства этот термин является синонимом «непрерывного совершенствования». Успешные меры по внедрению бережливого управления проектами со временем формируют культуру непрерывного совершенствования, когда небольшие постепенные изменения работают на благо общих результатов проекта.

Инструменты и методы бережливого управления проектами

Поставить бережливое управление проектами на службу бизнесу помогут различные инструменты и технологии: Kanban, визуальное управление рабочими процессами, систематизация потока ценности, анализ основных причин и не только.

Еще один полезный инструмент для организации, развития и поддержания эффективного рабочего пространства — это система 5S (сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и стабилизация). Сочетание этих инструментов и методов, основанное на специфике проекта и стиле работы ваших команд, облегчит внедрение бережливого управления проектами и позволит быстрее получить отдачу.

В качестве бесплатного инструмента для бережливого управления проектами отлично подойдет Jira.

Как применять принципы бережливого производства для эффективного управления проектами

Планирование и выполнение проектов по бережливой методике положительно сказывается на их эффективности, распределении ресурсов и результатах. Это, в свою очередь, повышает удовлетворенность как клиентов, так и участников команды.

Чтобы команды благосклонно приняли бережливую модель, объясните им ее преимущества. Затем тщательно подберите и запустите проект, следуя описанным выше принципам, — так вы с командой заметите и успешно реализуете новые возможности управления проектами.

Воспользуйтесь первыми победами, чтобы откорректировать и улучшить свой подход. Внедряйте изменения постепенно, следуя стратегии непрерывного совершенствования. Не забывайте регулярно и открыто общаться со своими проектными командами и заинтересованными сторонами.

Оптимизация рабочих процессов с помощью бережливого управления проектами

Бережливое управление проектами поможет вашей компании упростить и оптимизировать множество операций и рабочих процессов. Хорошим подспорьем для активного и планомерного продвижения к этой цели станет специальное программное обеспечение.

Jira упростит и ускорит внедрение бережливой методики благодаря удобным средствам для совместной работы ваших команд и коллег. С помощью Jira можно адаптировать и автоматизировать самые сложные рабочие процессы, чтобы проекты не отклонялись от намеченной цели и установленного графика.